Unser Scanservice für Ihre Ordner & Hefter!Repropartner ist Ihr Scandienstleister in Berlin-Pankow
Digitalisierung von Akten, Ordnern und Heftern
Viele Unternehmen lagern noch hunderte Ordner. Wir digitalisieren komplette Archive innerhalb weniger Tage in durchsuchbare digitale Archive. Sparen Sie Platz und Lagerkosten und schaffen Sie Freiräume für z.B. neue Mitarbeiter, Maschinen.
Reduzieren Sie den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter bei der Suche, durch die digitale Volltextsuche. Denn jede Anfrage eines Mitarbeiters bei einem weiteren, stoppt aktuelle Arbeitsprozesse und Workflows.
Beispiel: Scan von Ordnern und Heftern
Vorher: 8 Regalmeter Papier, 50 Ordner
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Nachher: z.B. 2 GB in 250 PDF-Dateien
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mit Volltextsuche in den Ordnern in Sekunden, teilbar mit allen Projektbeteiligten.
Zeit ist Geld - unsere Empfehlung: die Dateibennennung
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Suche nach Dateien und Dokumenten, in dem Sie diese durch uns professionell benennen bzw. chronologisch indexieren lassen.Der schnelle und problemlose Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Personalakten, Mietverträge, Rechnungen, Belege oder sonstige Dokumente stellt einen wichtigen Bestandteil jedes erfolgreichen Betriebs dar. Dazu werden alle Unterlagen und Dokumente jeglicher Art von uns chronologisch eingescannt und indexiert. Wir holen Ihre Ordner auf Wunsch ab und bereiten diese zum Scannen vor, digitalisieren sie und sortieren die Inhalte anschließend in die Akten zurück.
Nach dem Scan-Vorgang vergeben wir die gewünschten Indexkriterien.
Wir bieten verschiedene Varianten an und erstellen Ihnen z.B.:
- 1 PDF-Datei pro Ordner/Akte
- 1 PDF-Datei pro Register
- 1 PDF-Datei pro Dokument
- 1 PDF-Datei inkl. OCR-Texterkennung
Übersicht: Ordner und Hefter scannen
- Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF
- Farbmodus: Farbe, Graustufe, s/w
- Auflösung: 100dpi bis 600dpi
- Vorlagenart: Farbvorlage, Foto, Blaupause, Dunkle Vorlage
- OCR-Texterkennung: bei PDF Dateien
Datenversand per WeTransfer - schnell und sicher
Ein digitaler Datenversand ist für viele Kunden unerlässlich. Die digitalisierten Dokumente können dann ortsunabhängig von Projektbeteiligten und Mitarbeitern abgerufen und weitergeleitet werden. Kopieren, lochen, abheften – das ist endgültig vorbei.
50 Ordner in einer Woche digital- ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.
Unsere Paketangebote für Ordner Akten, Hefter oder Belege digitalisieren
Ordner Paket small
Anzahl: 1-10 Ordner
ab 34,95 € pro Ordner
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A4-A3
(Anzahl Seiten: Ø 400) - ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Ordner Paket medium
Anzahl: 11-50 Ordner
ab 29,95 € pro Ordner
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A4-A3
(Anzahl Seiten: Ø 400) - ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Ordner Paket large
Anzahl: 51-100+ Ordner
ab 24,95 € pro Ordner
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A4-A3
(Anzahl Seiten: Ø 400) - ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Wir sind auf das Scannen und Digitalisieren von Personalakten, Mietverträgen und Rechnungen spezialisiert.
Wir scannen Ihre Dokumente gern als Paket oder separat, ab einer Anzahl von einem Ordner.
Kostenrechner für Ordner-Paketangebote Senden Sie uns Ihre Anfrage ✓ Wir beraten Sie gern
Ablauf unseres Scan-Services von Ordnern & Akten Die digitale Transformation gemeinsam planen und umsetzen
1. Aufbereitung
Entklammern,
glätten etc.
2. Datenerfassung
z.B. 300dpi,
farbig oder s/w
3. Wunschformat
Dateiformate:
PDF, JPEG, TIFF
4. Indexierung
Dateibenennung nach Dokument,
Register oder Ordnerbenennung
5. Qualitätskontrolle
von qualifiziertem
Personal
6. WeTransfer
digitaler Datenversand
schnell und sicher
Lassen Sie eine Testakte bei uns digitalisieren und überzeugen Sie sich von unserer Qualität.
Ihr Ansprechpartner: Enrico Selke
Telefon: 030 - 43 72 55 86
info∂repropartner.com