RepropartnerRepropartner

030 - 43 72 55 86 | inforepropartner.com

Scan Service & Digitalisierung Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente!

Wir unterstützen Sie als professioneller Scandienstleister
bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

| Akten/Ordner: Fullservice aus einer Hand
| Altakten: inklusive Fadenheftung
| Zeichnungen/Pläne: bis zum DIN A0 Format

Digitalisierung von Ur-Altakten Inklusive Fadenheftung - ein uraltes Handwerk

Qualität zu günstigen Preisen Vom farbigen Grossformatdruck, Digitaldruck
und Scan bis hin zur s/w Kopie

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente!Fullservice mit Repropartner in Berlin-Pankow

Digitalisierung von Dokumenten

Der schnelle und problemlose Zugriff auf wichtige Unterlagen stellt einen wichtigen Bestandteil jedes erfolgreichen Betriebs dar. Hierfür werden Unterlagen jeglicher Art wie Pläne, Akten, Belege, Rechnungen, etc. von uns eingescannt und indexiert. Wir holen Ihre Akten auf Wunsch ab und bereiten diese zum Scannen vor, digitalisieren sie und sortieren die Inhalte anschließend in die Akten zurück.

Nach dem Scan-Vorgang vergeben wir die gewünschten Indexkriterien.
Wir bieten verschiedene Varianten an und erstellen Ihnen z.B.:

- 1 PDF-Datei pro Ordner/Akte
- 1 PDF-Datei pro Register
- 1 PDF-Datei pro Dokument
- 1 PDF-Datei inkl. OCR-Texterkennung

Datenversand per WeTransfer - schnell und sicher

Ein digitaler Datenversand ist für viele Kunden unerlässlich. Die digitalisierten Dokumente können dann ortsunabhängig von Projektbeteiligten und Mitarbeitern abgerufen und weitergeleitet werden. Kopieren, lochen, abheften – das ist endgültig vorbei.

Scannen

  • Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF
  • Farbmodus: Farbe, Graustufe, s/w
  • Auflösung: 100dpi bis 600dpi
  • Vorlagenart: Farbvorlage, Foto, Blaupause, Dunkle Vorlage
  • OCR-Texterkennung: bei PDF Dateien

Unser Scan-Service von Plänen & Dokumenten Die digitale Transformation gemeinsam planen und umsetzen

1. Aufbereitung

Entklammern,
glätten etc.

2. Datenerfassung

z.B. 300dpi,
farbig oder s/w

3. Wunschformat

Dateiformate:
PDF, JPEG, TIFF

4. Indexierung

Dateibenennung nach Planinhalt,
Register oder Ordner/Akte

5. Qualitätskontrolle

von qualifiziertem
Personal

6. WeTransfer

digitaler Datenversand
schnell und sicher

TR RESISCAN - Ersetzendes ScannenRepropartner scannt und digitalisiert Ihre Dokumente rechtssicher!

Die Bedeutung der
Aktendigitalisierung und Dokumentendigitalisierung

Mit dem Trend zur Digitalisierung wächst in Unternehmen und Behörden der Wunsch, Arbeitsprozesse zu verschlanken und effektiver zu gestalten. Die Umstellung auf papierlose Prozesse bietet dazu ein eine flexiblere Verfügbarkeit von Daten und Informationen.

Hohe Kosten für die physische Aufbewahrung von Originaldokumenten sowie Suchkosten oder Vervielfältigungskosten, können mit revisionssicheren, digitalisierten Dokumenten und Ordnern vermieden werden.

Scannen nach TR-RESISCAN beinhaltet:

  • Einbettung der Signatur zur Beweiskrafterhaltung
  • Einbettung eines elektronischen Zeitstempels
  • Sichtkontrolle und Stichprobenprüfung gemäß
    Schutzbedarfsanalyse TR-RESISCAN
  • Ergänzung von Transfervermerken und Integration in
    das PDF-Scanprodukt vor der Integrationssicherung
  • Optional: OCR-Texterkennung bei PDF Dateien

Sie möchten Ihre Dokumente, Ordner oder Archiv rechtssicher scannen lassen?
» mehr über TR RESISCAN - Ersetzendes Scannen erfahren

Lassen Sie eine Testakte bei uns digitalisieren. Überzeugen Sie sich von unserer Qualität - Gerne digitalisieren wir Ihnen eine Testakte.

Ihr Ansprechpartner: Enrico Selke
Telefon: 030 - 43 72 55 86
inforepropartner.com