Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente!Fullservice mit Repropartner in Berlin-Pankow
Digitalisierung von Dokumenten
Der schnelle und problemlose Zugriff auf wichtige Unterlagen stellt einen wichtigen Bestandteil jedes erfolgreichen Betriebs dar. Hierfür werden Unterlagen jeglicher Art wie Pläne, Akten, Belege, Rechnungen, etc. von uns eingescannt und indexiert. Wir holen Ihre Akten auf Wunsch ab und bereiten diese zum Scannen vor, digitalisieren sie und sortieren die Inhalte anschließend in die Akten zurück.
Vorteile eines Scan-Services:
- Platzersparnis: Durch die Digitalisierung werden physische Archive reduziert und wertvoller Platz im Büro eingespart.
- Effiziente Datenverwaltung: Digitale Dokumente können einfacher verwaltet, durchsucht und geteilt werden.
- Schnellerer Zugriff: Digitale Dokumente sind jederzeit und von überall aus zugänglich.
- Schutz vor Datenverlust: Die Digitalisierung bietet eine zusätzliche Sicherheit vor Verlust oder Beschädigung von Dokumenten.
- Umweltfreundlichkeit: Durch die Reduzierung von Papierverbrauch wird die Umwelt geschont.
1. Unsere Scan-Pakete: Was möchten Sie digitalisieren?
» Planunterlagen, Großformate und Zeichnungen
» Ordner, Hefter & Akten
Wir scannen in:
- Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF
- Farbmodus: Farbe, Graustufe, s/w
- Auflösung: 100dpi bis 600dpi
- Vorlagenart: Farbvorlage, Foto, Blaupause, Dunkle Vorlage
- OCR-Texterkennung: bei PDF Dateien
2. Zeit ist Geld - unsere Empfehlung: die Dateibennennung
Nach dem Scan-Vorgang vergeben wir die gewünschten Indexkriterien.
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Suche nach Dateien und Plänen,
in dem Sie diese durch uns professionell benennen bzw. chronologisch indexieren lassen.
Wir bieten verschiedene Varianten an und erstellen Ihnen z.B.:
- 1 PDF-Datei pro Ordner/Akte
- 1 PDF-Datei pro Register
- 1 PDF-Datei pro Dokument
- 1 PDF-Datei inkl. OCR-Texterkennung
3. Datenversand per WeTransfer: schnell und sicher
Ein digitaler Datenversand ist für viele Kunden unerlässlich. Die digitalisierten Dokumente können dann ortsunabhängig von Projektbeteiligten und Mitarbeitern abgerufen und weitergeleitet werden. Kopieren, lochen, abheften – das ist endgültig vorbei.
Unser Scan-Service von Plänen & Dokumenten Die digitale Transformation gemeinsam planen und umsetzen
1. Aufbereitung
Entklammern,
glätten etc.
2. Datenerfassung
z.B. 300dpi,
farbig oder s/w
3. Wunschformat
Dateiformate:
PDF, JPEG, TIFF
4. Indexierung
Dateibenennung nach Planinhalt,
Register oder Ordner/Akte
5. Qualitätskontrolle
von qualifiziertem
Personal
6. WeTransfer
digitaler Datenversand
schnell und sicher
Unsere Großformat Paketangebote für Baupläne, Zeichnungen oder Skizzen
Großformat Paket 100
Anzahl: 50-100 Stk.
ab 3,95 € pro Scan
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A2-A0+, inkl. Wildformate
- ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Großformat Paket 250
Anzahl: 101-250 Stk.
ab 2,95 € pro Scan
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A2-A0+, inkl. Wildformate
- ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Großformat Paket 500
Anzahl: 251-500 Stk.
ab 2,32 € pro Scan
- ✓ Scan Service als PDF/JPEG/TIFF
- ✓ Scan in s/w oder farbig
- ✓ Formate DIN A2-A0+, inkl. Wildformate
- ✓ digitaler Datenversand per WeTransfer
- *optional mit Indexierung auf Anfrage
- *optional mit Hol- & Bringservice in Berlin
Wir sind auf das Scannen und Digitalisieren von Bauplänen, Zeichnungen oder Skizzen spezialisiert.
Wir scannen Ihre Großformate gern als Paket, ab einer Anzahl von 50 Stück.
Sie möchten gern Dokumente / Baupläne / Ordner digitalisieren lassen? Senden Sie uns Ihre Anfrage ✓ Wir beraten Sie gern
Informieren Sie sich hier über unsere Datenschutzbestimmungen.
TR RESISCAN - Ersetzendes ScannenRepropartner scannt und digitalisiert Ihre Dokumente rechtssicher!
Die Bedeutung der
Aktendigitalisierung und Dokumentendigitalisierung
Mit dem Trend zur Digitalisierung wächst in Unternehmen und Behörden der Wunsch, Arbeitsprozesse zu verschlanken und effektiver zu gestalten. Die Umstellung auf papierlose Prozesse bietet dazu ein eine flexiblere Verfügbarkeit von Daten und Informationen.
Hohe Kosten für die physische Aufbewahrung von Originaldokumenten sowie Suchkosten oder Vervielfältigungskosten, können mit revisionssicheren, digitalisierten Dokumenten und Ordnern vermieden werden.
Scannen nach TR-RESISCAN beinhaltet:
- Einbettung der Signatur zur Beweiskrafterhaltung
- Einbettung eines elektronischen Zeitstempels
- Sichtkontrolle und Stichprobenprüfung gemäß
Schutzbedarfsanalyse TR-RESISCAN - Ergänzung von Transfervermerken und Integration in
das PDF-Scanprodukt vor der Integrationssicherung - Optional: OCR-Texterkennung bei PDF Dateien
Sie möchten Ihre Dokumente, Ordner oder Archiv rechtssicher scannen lassen?
» mehr über TR RESISCAN - Ersetzendes Scannen erfahren
Lassen Sie eine Testakte bei uns digitalisieren und überzeugen Sie sich von unserer Qualität.
Ihr Ansprechpartner: Enrico Selke
Telefon: 030 - 43 72 55 86
info∂repropartner.com